회의는 공짜가 아닙니다
연봉 5,000만원 직원의 시간당 인건비는 약 24,000원입니다. 6명이 1시간 모이면 약 14만원이 소요되고, 주간 정례회의라면 연간 700만원이 넘습니다. 여기에 회의 전후 30분의 집중력 손실(컨텍스트 스위칭)까지 더하면 실제 비용은 계산보다 큽니다. 아마존이 회의 대신 6페이지 문서를, 많은 테크 기업이 '회의 없는 날'을 도입한 이유입니다.
회의 비용을 줄이는 검증된 방법
안건과 목표를 미리 공유하고(없으면 취소), 기본 30분·필수 인원만 초대하고, 결정 사항과 담당자를 마지막 5분에 확정하는 것. 이 세 가지만 지켜도 회의 시간이 절반으로 준다는 조사가 많습니다. 정보 공유가 목적이라면 회의 대신 문서와 비동기 코멘트로 충분합니다.